Workation in der Ferienwohnung: Planung, Recht und Tipps für München

Von Daniel Schulz, residir GmbH · Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026

Eine Workation verbindet reguläre Arbeitstage mit einem Aufenthalt an einem anderen Ort, etwa für zwei Wochen in einer Ferienwohnung. Voraussetzung ist die Zustimmung des Arbeitgebers, denn einen gesetzlichen Anspruch gibt es nicht. Entscheidend für das Gelingen sind belastbares WLAN, ein ruhiger Platz zum Arbeiten und eine Unterkunft, in der Sie auch den Alltag gut organisieren können.

Im Lehel richten wir gerade ein Haus mit 54 Apartments ein, und ein Teil der Anfragen kommt schon jetzt von Menschen, die nicht für Urlaub oder Messe nach München wollen, sondern für eine Arbeitsphase mit Stadt drumherum. Dieser Ratgeber erklärt, was eine Workation ist, was mit dem Arbeitgeber zu klären ist, worauf es bei der Unterkunft ankommt und wie eine Woche in München aussehen kann. Stand der Angaben: Oktober 2026.

In diesem Artikel:

• Was ist Workation?
• Arbeitgeber und rechtliche Voraussetzungen
• Mobiles Arbeiten im Ausland
• Die passende Workation-Unterkunft
• Workation in München
• Beispiel-Wochenplan
• Checkliste
• Family Workation und Team-Workation
• Vorteile und Nachteile
• Fazit
• Häufige Fragen

Frage	Kurzantwort
Was ist das?	Arbeiten an einem anderen Ort, Freizeit drumherum
Anspruch?	Nein, nur mit Zustimmung des Arbeitgebers
Inland	Arbeitszeitgesetz, Datenschutz und Erreichbarkeit gelten wie im Homeoffice
EU-Ausland	In der Regel A1-Bescheinigung nötig, Steuerfragen prüfen
Unterkunft	WLAN mit gutem Upload, Arbeitsplatz, Ruhe, Küche, Waschmaschine
Sinnvolle Dauer	Ein bis drei Wochen

Was ist Workation? Bedeutung und Definition

Was ist Workation genau? Das Kunstwort verbindet die englischen Begriffe „Work“ und „Vacation“. Eine gängige Workation-Definition lautet: Sie arbeiten für eine begrenzte Zeit an einem Ort, an dem Sie sonst Urlaub machen würden, und erledigen dort Ihre normale Arbeit. Vor und nach dem Arbeitstag und am Wochenende bleibt Zeit für die Umgebung.

Was bedeutet Workation rechtlich im Alltag? Die Arbeitstage bleiben Arbeitstage, Sie verbrauchen also keinen Urlaub. Wer zusätzlich Urlaubstage anhängt, sollte sie im Kalender klar abgrenzen. Die Workation-Bedeutung liegt deshalb weniger im Urlaub als im Ortswechsel: dieselbe Arbeit, aber mit anderem Blick aus dem Fenster und einem neuen Feierabend.

Abgrenzung: Remote Work, Bleisure und digitale Nomaden

Remote Work ist der Oberbegriff für Arbeit außerhalb des Büros, meist dauerhaft vom eigenen Zuhause aus. Eine Workation ist dagegen zeitlich begrenzt und an einen bestimmten Ort gebunden. Bei Bleisure verlängern Geschäftsreisende eine Dienstreise um ein paar private Tage, der Anlass ist also beruflich.

Digitale Nomaden schließlich haben keinen festen Arbeitsort und ziehen über Monate von Ort zu Ort, oft als Selbstständige. Wer dagegen angestellt ist und zwei Wochen von einer Wohnung in einer anderen Stadt aus arbeitet, macht eine Workation. Was ist eine Workation also im Kern? Ein Ortswechsel auf Zeit, abgestimmt mit dem Arbeitgeber.

Workation in Deutschland: Arbeitgeber und rechtliche Voraussetzungen

Eine Workation in Deutschland ist rechtlich vergleichsweise einfach, solange der Arbeitgeber zustimmt. Das gilt für eine Workation deutschlandweit, also ohne Grenzübertritt. Einen gesetzlichen Anspruch gibt es nicht. Den Arbeitsort bestimmt der Arbeitgeber im Rahmen des Arbeitsvertrags über sein Weisungsrecht nach § 106 Gewerbeordnung. Ohne Zustimmung einfach von woanders zu arbeiten, kann deshalb arbeitsrechtliche Folgen haben.

Wie ist eine Workation rechtlich abzusichern? Halten Sie die Absprache mit dem Arbeitgeber schriftlich fest, eine kurze E-Mail reicht oft. Die wichtigsten Workation-Voraussetzungen sind:

• Zeitraum und Ort der Workation, mit Adresse der Unterkunft
• Arbeitszeiten und Erreichbarkeit, auch bei Zeitverschiebung
• Datenschutz: VPN, Bildschirmschutz, keine vertraulichen Gespräche in öffentlichen Räumen
• Arbeitsmittel: Wer haftet für Laptop und Zubehör auf Reisen?
• Wer zahlt was: Anreise und Unterkunft trägt in der Regel der Beschäftigte

Viele Unternehmen haben inzwischen eine eigene Workation-Richtlinie. Gibt es einen Betriebsrat, hat er bei der Ausgestaltung mobiler Arbeit ein Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 14 Betriebsverfassungsgesetz). Fragen Sie also zuerst nach, ob es eine Betriebsvereinbarung gibt. Bei einer Workation Arbeitgeber und Team früh einzubinden, erspart später Diskussionen über Erreichbarkeit.

Auch auf der Workation gilt das Arbeitszeitgesetz: in der Regel höchstens acht Stunden am Werktag, mit Ausgleich bis zu zehn, und eine Ruhezeit von elf Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Arbeiten im Urlaub, also an echten Urlaubstagen nebenbei E-Mails beantworten, ist etwas anderes und sollte gerade auf einer Workation die Ausnahme bleiben. Diese Hinweise sind allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung.

Workation-Steuer und Kosten im Inland

Bei der Workation-Steuer gilt im Inland eine einfache Faustregel: Wählen Sie den Ort selbst aus privaten Gründen, sind Anreise und Unterkunft privat veranlasst und in der Regel nicht als Werbungskosten absetzbar. Übernimmt der Arbeitgeber solche Kosten, kann das als Arbeitslohn steuerpflichtig sein. Ob ein Zuschuss steuerfrei bleibt, klärt die Lohnbuchhaltung.

Mobiles Arbeiten im Ausland: A1-Bescheinigung und Sozialversicherung

Dieser Ratgeber konzentriert sich auf Deutschland, trotzdem kurz zum mobilen Arbeiten im Ausland. Wer vorübergehend in einem anderen EU-Staat, im EWR oder in der Schweiz arbeitet, bleibt meist in der deutschen Sozialversicherung, muss das aber mit der A1-Bescheinigung nachweisen. Für die Workation stellt der Arbeitgeber den Antrag elektronisch, je nach Fall bei der Krankenkasse oder der Deutschen Rentenversicherung.

Die EU hat sich 2026 vorläufig darauf geeinigt, dass für sehr kurze berufliche Aufenthalte von bis zu drei Tagen innerhalb von 30 Tagen keine A1-Bescheinigung mehr nötig sein soll. Nach Stand Oktober 2026 ist diese Regel noch nicht in Kraft, und sie zielt auf Geschäftsreisen, nicht auf eine mehrwöchige Workation. Bei der Workation-Sozialversicherung bleibt die A1-Bescheinigung also vorerst Pflicht.

Dazu kommen Steuerfragen: Längere Aufenthalte können im Ausland eine Steuerpflicht auslösen, für Unternehmen ist außerdem das Risiko einer Betriebsstätte ein Thema. Außerhalb der EU braucht es unter Umständen eine Arbeitserlaubnis. Deshalb begrenzen viele Arbeitgeber Workations im Ausland auf wenige Wochen im Jahr oder erlauben nur Ziele im Inland.

Workation-Unterkunft: warum eine Ferienwohnung mit WLAN besser passt als ein Hotelzimmer

Bei der Wahl der Workation-Unterkunft unterschätzen viele, wie anders sich zwei Wochen Arbeit anfühlen als zwei Wochen Urlaub. Ein Hotelzimmer ist für drei Nächte praktisch, aber zum Arbeiten fehlt oft ein richtiger Tisch, und jedes Essen findet außer Haus statt. Eine Ferienwohnung mit WLAN bietet mehr Fläche, eine eigene Küche und einen Tagesrhythmus, der sich wie Zuhause anfühlt.

Workation-Hotels werben inzwischen mit Coworking-Ecken und Paketpreisen, für kurze Aufenthalte kann ein Workation-Hotel durchaus passen. Wer länger bleibt, fährt mit einem Workation-Apartment meist besser, weil Kochen, Wäsche und ein abgeschlossener Arbeitsbereich den Alltag tragen.

WLAN prüfen, bevor Sie buchen

„Schnelles WLAN“ steht in fast jedem Inserat. Fragen Sie deshalb konkret nach Download und Upload in Mbit/s oder nach einem aktuellen Speedtest. Für Videokonferenzen ist der Upload entscheidend, und genau der ist bei manchen Anschlüssen schwach.

Klären Sie beim Ferienwohnung-WLAN auch, ob es ein eigenes Netz für die Wohnung gibt oder ein geteiltes für das ganze Haus, und ob ein LAN-Anschluss vorhanden ist. Als Reserve gehört ein mobiler Hotspot mit ausreichend Datenvolumen ins Gepäck. Wer täglich Calls hat, testet am Anreisetag zuerst die Verbindung und erst dann die Stadt.

Arbeitsplatz, Ruhe, Küche und Waschmaschine

• Arbeitsplatz: ein Tisch in Arbeitshöhe und ein Stuhl, auf dem Sie acht Stunden sitzen können; fragen Sie nach Fotos des Essplatzes oder Schreibtischs.
• Ruhe: Lage zum Innenhof oder zur Straße, Baustellen in der Nähe, Trennung von Schlaf- und Arbeitsbereich.
• Küche: Mittagessen selbst zu kochen spart Zeit und Geld, ein Kühlschrank für den Wocheneinkauf ebenso.
• Waschmaschine: ab einer Woche Aufenthalt reist es sich mit halbem Koffer deutlich leichter.
• Licht und Steckdosen: Tageslicht am Arbeitsplatz und genug Steckdosen in Reichweite.

Eine Ferienwohnung in München mit diesen Grundlagen ist für die Workation oft praktischer als ein Zimmer am Stadtrand, weil Wege kurz bleiben und die Mittagspause nicht in der U-Bahn verschwindet. Achten Sie auf die Lage zu U- und S-Bahn, damit Sie Coworking-Tage oder Termine ohne Umwege erreichen.

Wer mehrere Wochen bleibt und Leistungen wie Wäsche und Reinigung im Paket möchte, findet in einem Boardinghouse eine Mischung aus Wohnung und Hotelservice. Für Workation-Unterkünfte gilt in jedem Fall: Bedingungen, Nebenkosten und Ausstattung vor der Buchung schriftlich bestätigen lassen.

Workation in München: Coworking, Pausen an der Isar und kurze Wege

München eignet sich für eine Workation, weil Arbeit und Freizeit hier nah beieinander liegen. Aus dem Lehel erreichen Sie die Altstadt zu Fuß, die Isar liegt wenige Gehminuten entfernt, und mit U4/U5 ab Lehel oder der S-Bahn ab Isartor sind Sie schnell im Rest der Stadt. Die S-Bahn-Linien S1 und S8 fahren über die Stammstrecke und damit auch ab Isartor zum Flughafen.

Coworking in München

Coworking München funktioniert meist über Tages- oder Wochenpässe, die Sie online buchen. Ein Coworking Space in München lohnt sich vor allem für Tage mit vielen Calls, wenn Sie Gesellschaft möchten oder einen festen Bildschirm brauchen. Viele Anbieter haben Standorte in der Innenstadt, in Schwabing und im Werksviertel; Preise und Öffnungszeiten prüfen Sie am besten direkt auf den Websites.

Ein Mix hat sich bewährt: konzentrierte Arbeit in der Wohnung, ein oder zwei Coworking-Tage pro Woche für Abwechslung und Austausch. Prüfen Sie vorher mit dem Arbeitgeber, ob Arbeiten in einem Coworking-Space aus Datenschutzsicht in Ordnung ist.

Pausen an der Isar und im Englischen Garten

Die Mittagspause an der Isar ist einer der Gründe, warum München für eine Workation so gut funktioniert. Vom Lehel sind es nur wenige Minuten zum Ufer, zum Eisbach rund 18 Minuten zu Fuß und in den Englischen Garten unter 20 Minuten. Eine Runde am Wasser nach dem letzten Call ersetzt den Heimweg aus dem Büro.

Nach Feierabend bieten sich Sauna und Bad an, etwa im Müllerschen Volksbad an der Isar; weitere Adressen finden Sie im Ratgeber Wellness in München. Im Haus in der Ländstraße 6 gibt es eine Outdoor-Sauna, die nach einem langen Arbeitstag ohne Anfahrt erreichbar ist.

Öffentlicher Nahverkehr

Für eine Arbeitswoche in München brauchen Sie kein Auto. U-Bahn, S-Bahn, Tram und Bus gehören zum MVV, das Deutschlandticket gilt im gesamten Netz. Wer nur wenige Fahrten plant, kommt mit Streifenkarte oder Tageskarte aus. Tarife und Preise ändern sich regelmäßig, prüfen Sie den aktuellen Stand auf der Website des MVV.

Wer an den Wochenenden lieber in die Berge möchte, erreicht viele Ziele in den Voralpen mit dem Regionalzug in rund einer Stunde. Eine Workation in den Alpen ist eine Alternative mit mehr Natur, aber oft schwächerem Netz; München als Basis mit Tagesausflügen verbindet beides.

Workation planen: ein Beispiel-Wochenplan

Wer eine Workation plant, sollte die Freizeit ebenso bewusst einplanen wie die Arbeit, sonst wird aus der Workation eine Woche Homeoffice mit anderem Bett. Der folgende Wochenplan ist ein Beispiel für eine Arbeitswoche aus dem Lehel, mit festen Arbeitsblöcken und kurzen Wegen.

Tag	Arbeit	Pause und Feierabend
Sonntag	Anreise, WLAN testen, Arbeitsplatz einrichten	Einkauf für die Woche, Spaziergang an der Isar
Montag	8:30–17:00 in der Wohnung	Mittagspause am Isarufer, abends selbst kochen
Dienstag	Coworking-Tag für Calls und Austausch	Feierabend in der Altstadt, Viktualienmarkt rund 9 Minuten zu Fuß
Mittwoch	8:30–17:00 in der Wohnung, Wäsche nebenbei	Abendrunde durch den Englischen Garten
Donnerstag	Fokustag ohne Meetings	Sauna oder Bad nach Feierabend
Freitag	Früher Start, früher Schluss	Museum oder Biergarten am Nachmittag
Samstag/Sonntag	frei	Tagesausflug an einen See oder in die Berge

Legen Sie Termine mit festen Zeiten möglichst nicht auf den Anreisetag und halten Sie den ersten Arbeitstag frei von wichtigen Präsentationen. Ein fester Feierabend hilft, die Freizeit wirklich zu nutzen, gerade wenn Arbeit und Wohnung im selben Raum liegen.

Checkliste für die Workation-Ferienwohnung

Diese Checkliste fasst zusammen, was Sie vor und bei einer Workation in der Ferienwohnung erledigen sollten. Die allgemeine Liste für Kleidung, Küche und Bad finden Sie in unserer Packliste für die Ferienwohnung.

• Zustimmung des Arbeitgebers schriftlich, mit Zeitraum und Adresse
• Bei Auslandszielen: A1-Bescheinigung und Steuerfragen über den Arbeitgeber klären
• Upload und Download des WLANs beim Gastgeber erfragen, mobilen Hotspot einpacken
• Fotos des Arbeitsplatzes anfordern, bei Bedarf Laptopständer und externe Tastatur mitnehmen
• Headset mit Mikrofon für Calls in hellhörigen Räumen
• Mehrfachsteckdose und Ladegeräte
• VPN-Zugang und Zwei-Faktor-Authentifizierung vor der Abreise testen
• Wochenplan mit Arbeitsblöcken und festen Pausen
• Waschmaschine und Küchenausstattung vorab bestätigen lassen

Bei Workation-Angeboten von Plattformen und Hotels lohnt der Blick auf die Details: Ist das WLAN-Versprechen messbar, gibt es einen Tisch in Arbeitshöhe, und sind Reinigung und Wäsche im Preis enthalten? Wenn Sie direkt beim Gastgeber eine Workation buchen, können Sie solche Fragen vorab klären und sich schriftlich bestätigen lassen.

Family Workation und Team-Workation

Bei einer Family Workation arbeiten ein oder beide Elternteile, während die Kinder Ferien haben. Das klappt nur mit klarer Aufteilung: Wer betreut wann, wer arbeitet wann? Eine Wohnung mit separatem Schlafzimmer, in dem tagsüber gearbeitet werden kann, ist hier wichtiger als die Lage.

Eine Team-Workation bringt mehrere Kolleginnen und Kollegen für eine Woche an einen Ort, oft für Strategietage oder ein gemeinsames Projekt. Dafür braucht es nebeneinanderliegende Wohnungen und einen Raum für gemeinsame Sessions. Für Handwerks- und Montageteams gibt es in München außerdem eigene Zimmer für Projektteams, die auf längere Einsätze ausgelegt sind.

Vorteile und Nachteile der Workation

Die Workation-Vorteile liegen vor allem im Kopf: Ein neuer Ort unterbricht die Routine, viele Beschäftigte berichten von mehr Motivation und Konzentration. Für Arbeitgeber ist die Workation ein Argument bei der Suche nach Fachkräften. Und Sie sehen eine Stadt im Alltag, nicht nur im Urlaubstempo.

Die Workation-Nachteile sind ebenso klar. Die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmt leicht, schlechtes WLAN kann eine ganze Woche kippen, und für das Team sind Sie schwerer greifbar. Dazu kommen die Workation-Kosten für Unterkunft und Anreise, die meist Sie selbst tragen.

Vorteile	Nachteile
Neue Umgebung, mehr Motivation	Arbeit und Freizeit vermischen sich leicht
Kein Urlaubstag nötig	Kosten für Unterkunft und Anreise
Stadt im Alltag erleben	Abhängig von WLAN und Arbeitsplatz
Attraktiv für Fachkräfte	Im Ausland Aufwand mit A1 und Steuer

Wird aus der Workation ein längerer Aufenthalt, etwa für ein Projekt über mehrere Monate, ist eine möblierte Wohnung auf Zeit oft die passendere Lösung als eine Ferienwohnung mit Tagespreisen.

Fazit

Eine Workation in der Ferienwohnung gelingt, wenn drei Dinge stimmen: die schriftliche Zustimmung des Arbeitgebers, ein WLAN mit gutem Upload und ein Ort, an dem Sie nach Feierabend wirklich abschalten, in München zum Beispiel mit der Isar wenige Minuten vor der Tür. Wer länger bleibt und Service wie Wäsche und Reinigung schätzt, schaut sich zusätzlich ein Boardinghouse in München an.

Häufige Fragen zur Workation

Was ist eine Workation?

Eine Workation ist ein Aufenthalt an einem anderen Ort, bei dem Sie ganz normal für Ihren Arbeitgeber arbeiten und die freie Zeit davor und danach für Urlaub nutzen. Das Wort setzt sich aus „Work“ und „Vacation“ zusammen; rechtlich sind die Arbeitstage reguläre Arbeitszeit, kein Urlaub.

Habe ich einen Anspruch auf Workation?

Nein, einen gesetzlichen Anspruch auf Workation gibt es in Deutschland nicht. Wo Sie arbeiten, legt der Arbeitgeber im Rahmen des Arbeitsvertrags fest, deshalb braucht jede Workation seine Zustimmung, am besten schriftlich.

Brauche ich für eine Workation im Ausland eine A1-Bescheinigung?

Ja, wer vorübergehend in einem anderen EU-Staat, im EWR oder in der Schweiz arbeitet, braucht in der Regel eine A1-Bescheinigung, die der Arbeitgeber beantragt. Eine von der EU 2026 vorläufig vereinbarte Erleichterung betrifft nur sehr kurze Geschäftsreisen und gilt nach Stand Oktober 2026 noch nicht.

Wie schnell sollte das WLAN für eine Workation sein?

Für Videocalls zählt vor allem der Upload, nicht nur der Download. Fragen Sie den Gastgeber vor der Buchung nach beiden Werten in Mbit/s oder nach einem aktuellen Speedtest und nehmen Sie einen mobilen Hotspot als Reserve mit.

Ist eine Ferienwohnung oder ein Hotel besser für eine Workation?

Für Aufenthalte ab etwa einer Woche ist eine Ferienwohnung meist praktischer, weil Sie mehr Platz, eine eigene Küche und oft eine Waschmaschine haben. Ein Hotel lohnt sich eher für wenige Nächte, wenn Frühstück und Service wichtiger sind als Platz zum Arbeiten.

Was kostet eine Workation?

Die Kosten bestehen vor allem aus Unterkunft, Anreise, Verpflegung und gegebenenfalls einem Coworking-Pass. Weil Sie in einer Ferienwohnung selbst kochen können, bleiben die Ausgaben für Verpflegung überschaubar, und Urlaubstage verbrauchen Sie für die Arbeitstage nicht.

Kann ich die Kosten einer Workation von der Steuer absetzen?

In der Regel nicht, denn eine Workation ist privat veranlasst, wenn der Arbeitgeber den Ortswechsel nicht anordnet. Übernimmt der Arbeitgeber Kosten, kann das steuerpflichtiger Arbeitslohn sein; klären Sie Einzelfälle mit der Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.

Wie lange sollte eine Workation dauern?

Bewährt haben sich ein bis drei Wochen. Kürzer lohnt sich der Aufwand für An- und Abreise selten, länger braucht es meist eine ausführlichere Absprache mit dem Arbeitgeber und eine Unterkunft mit Waschmaschine.