Wohnungsgeberbestätigung: contenuto, termine, modulo e chi la rilascia

Di Daniel Schulz, residir GmbH · Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026

La Wohnungsgeberbestätigung (conferma del locatore per la registrazione della residenza) è il documento con cui il vostro locatore attesta che vi siete effettivamente trasferiti in un appartamento. Secondo il § 19 della Bundesmeldegesetz (BMG, legge federale sulla registrazione anagrafica) il Wohnungsgeber (chi vi cede l’alloggio) deve rilasciarla entro due settimane dall’ingresso, e voi ne avete bisogno per registrare la residenza presso il Bürgerbüro (ufficio anagrafe). Se manca o è errata, il Wohnungsgeber rischia una sanzione fino a 1.000 euro.

La nostra struttura in Ländstraße, nel quartiere Lehel di Monaco di Baviera, è pensata per ospiti che arrivano a Monaco per qualche settimana o qualche mese. In soggiorni del genere la domanda sulla Wohnungsgeberbestätigung arriva di solito nella prima settimana. Qui trovate che cosa va scritto nel modulo, chi firma e che cosa vale in caso di subaffitto, in un boarding house o in un appartamento arredato a tempo. Questo articolo non è una consulenza legale: nel singolo caso decide l’ufficio anagrafe (Meldebehörde).

In questo articolo:

• Che cos’è una Wohnungsgeberbestätigung?
• Chi è il Wohnungsgeber?
• Com’è fatta una Wohnungsgeberbestätigung?
• Modulo e fac-simile a Monaco
• Termine e momento giusto
• Registrarsi senza Wohnungsgeberbestätigung
• Sanzioni secondo il § 54 BMG
• Errori frequenti
• Conclusione
• Domande frequenti

Domanda	Risposta breve
Base giuridica	§ 19 Bundesmeldegesetz (collaborazione del Wohnungsgeber)
Chi la rilascia	il Wohnungsgeber: locatore, amministrazione dello stabile, in caso di subaffitto il conduttore principale, in caso di proprietà voi stessi
Termine	2 settimane dall’ingresso
Dati obbligatori	Wohnungsgeber, eventualmente proprietario, indirizzo, data di ingresso, nomi delle persone che si trasferiscono
Forma	per iscritto o in formato elettronico
Modulo Monaco	PDF della città di Monaco oppure online tramite il Bürgerservice-Portal
Sanzione	fino a 1.000 euro (mancante, errata, in ritardo), fino a 50.000 euro (registrazione fittizia)

Che cos’è una Wohnungsgeberbestätigung?

Che cos’è esattamente una Wohnungsgeberbestätigung? Un breve documento con cui il Wohnungsgeber conferma all’ufficio anagrafe che una determinata persona si è trasferita in un determinato giorno. Il legislatore l’ha reintrodotta nel 2015 con la Bundesmeldegesetz per rendere più difficili le registrazioni fittizie. Il contratto d’affitto non la sostituisce.

Nella vita quotidiana questo documento ha spesso altri nomi: Wohnungsgeberbescheinigung, Vermieterbestätigung o Vermieterbescheinigung (attestazione del locatore). Per la registrazione della residenza si intende sempre la stessa cosa. Fate attenzione solo alla Vermieterbescheinigung per il Jobcenter o l’ufficio per il sussidio casa (Wohngeldstelle): è un modulo diverso, con dati su affitto e spese accessorie.

La conferma serve per ogni registrazione di un’abitazione, quindi anche se traslocate all’interno di Monaco. Come funzionano appuntamento, documenti e registrazione online lo trovate nella nostra guida all’Anmeldung a Monaco. Qui parliamo solo della conferma in sé.

Chi è il Wohnungsgeber? Subaffitto, genitori, proprietà

Chi è il Wohnungsgeber? La legge intende la persona che vi cede effettivamente l’abitazione. Non sempre è il proprietario. Può rilasciare la conferma solo il Wohnungsgeber stesso o una persona da lui incaricata, per esempio l’amministrazione dello stabile (Hausverwaltung) (§ 19 comma 1 BMG).

Subaffittuari e «la fidanzata viene a vivere da me»

Nella Wohnungsgeberbestätigung per i subaffittuari (Untermieter) il Wohnungsgeber è il conduttore principale (Hauptmieter). È lui a compilare il modulo, indicando inoltre nome e indirizzo del proprietario. Lo stesso vale se la fidanzata o il partner si trasferisce nel vostro appartamento in affitto: siete voi, come inquilini, a rilasciare la Wohnungsgeberbestätigung, e non serve la firma del locatore.

Se il locatore debba acconsentire al subaffitto è una questione di diritto locativo, non di diritto anagrafico. Chiaritelo prima dell’ingresso, così la registrazione non diventa motivo di lite.

Genitori, familiari e proprietà

Se i figli tornano a vivere dai genitori o si aggiungono altri familiari, sono i genitori, in quanto Wohnungsgeber, a rilasciare la conferma. Un fac-simile di Wohnungsgeberbestätigung dei genitori non si distingue dal modulo normale.

In caso di proprietà è più semplice: chi si trasferisce nel proprio appartamento o nella propria casa conferma da sé l’ingresso. La città di Monaco precisa espressamente che i proprietari compilano la Wohnungsgeberbestätigung anche per sé stessi. Persino un trasloco all’interno dello stesso edificio richiede una nuova conferma.

Boarding house, appartamento arredato a tempo e alloggio per lavoratori

Chi va ad abitare con un contratto di locazione in uno degli appartamenti arredati a Monaco di Baviera affittati a tempo riceve la conferma dal locatore o dall’amministrazione, come per qualsiasi altro appartamento. Che il contratto sia a termine non conta: ciò che è decisivo è l’effettivo ingresso.

In un boarding house o in un hotel valgono regole speciali per le strutture ricettive (Beherbergungsstätten): l’obbligo di registrazione sorge solo dopo più di sei mesi, oppure già dopo tre mesi se non si ha un’abitazione registrata in Germania. Quando la registrazione diventa obbligatoria, il Wohnungsgeber è il gestore. In un boarding house a Monaco di Baviera come il nostro nel Lehel, è la residir GmbH a rilasciare allora la conferma.

Lo stesso vale per gli artigiani in trasferta. Se il datore di lavoro prenota per qualche settimana un alloggio per lavoratori a Monaco di Baviera, di solito non serve alcuna registrazione, purché la residenza resti registrata a casa. Se la squadra resta più a lungo, chiedete per tempo la conferma al gestore.

Com’è fatta una Wohnungsgeberbestätigung?

Il contenuto di una Wohnungsgeberbestätigung è stabilito dal § 19 comma 3 BMG. Non esiste un layout prestabilito: basta una dichiarazione informale, purché contenga tutti i dati obbligatori:

• nome e indirizzo del Wohnungsgeber
• nome del proprietario, se il Wohnungsgeber non è egli stesso proprietario
• tipo di evento soggetto a registrazione (ingresso) con data di ingresso
• indirizzo dell’abitazione
• nomi di tutte le persone che si trasferiscono e sono soggette all’obbligo di registrazione

A questi si aggiungono data e firma. I moduli delle città contengono inoltre un’avvertenza sulle sanzioni: come modello sono quindi di solito la scelta migliore rispetto a uno stampato fatto in casa. Quando compilate una Wohnungsgeberbestätigung, controllate soprattutto la data di ingresso e la grafia dei nomi: entrambe vengono confrontate con il documento d’identità.

Wohnungsgeberbestätigung a Monaco: modulo, fac-simile e PDF

La Wohnungsgeberbestätigung per Monaco è disponibile in PDF direttamente su stadt.muenchen.de, cercando «Wohnungsgeberbestätigung». Il modulo della città è anche il fac-simile in PDF più semplice: si può compilare a schermo come PDF compilabile o stampare come modulo cartaceo. Altre città e comuni della Baviera hanno moduli propri, ma il contenuto è identico, perché i dati sono stabiliti dalla legge federale.

Di regola è l’inquilino a portare la conferma all’appuntamento al Bürgerbüro. A Monaco, però, il Wohnungsgeber può anche consegnarla direttamente, per posta al Bürgerbüro in Ruppertstraße o per e-mail. La competenza spetta al Kreisverwaltungsreferat (l’ufficio comunale per l’amministrazione e l’ordine pubblico).

Consegnare la Wohnungsgeberbestätigung online

Per via elettronica si procede tramite il Bürgerservice-Portal nel BayernPortal. Al Wohnungsgeber servono una carta d’identità tedesca, una eID-Karte o un permesso di soggiorno elettronico con funzione di identificazione online attivata, e un account BayernID registrato con il documento. Dopo l’invio riceve un codice di abbinamento (Zuordnungsmerkmal), che trasmette all’inquilino (§ 19 comma 4 BMG). Con questo codice il Bürgerbüro trova la conferma al momento della registrazione.

I modelli in formato Word o i fac-simile dei portali immobiliari sono ammessi, purché contengano tutti i dati obbligatori. Chi cerca una «Vermieterbescheinigung zur Vorlage beim Einwohnermeldeamt» (attestazione del locatore da presentare all’anagrafe) intende lo stesso documento. Con il modulo ufficiale «zur Vorlage bei der Meldebehörde» (da presentare all’ufficio anagrafe) vi evitate domande al Bürgerbüro.

Termine: due settimane dall’ingresso

Secondo il § 17 comma 1 BMG dovete registrare la residenza entro due settimane dall’ingresso. Per la conferma vale lo stesso termine: il Wohnungsgeber deve confermare l’ingresso entro queste due settimane. Può chiedere all’ufficio anagrafe se vi siete effettivamente registrati.

Si può rilasciare la Wohnungsgeberbestätigung prima dell’ingresso? Nella pratica molti locatori la firmano alla consegna delle chiavi, ed è anche il momento migliore. Va però indicata la data effettiva di ingresso, e potete registrarvi solo dopo esservi trasferiti.

Per i soggiorni brevi il termine spesso non si applica affatto. Chi è già registrato in Germania e utilizza un’ulteriore abitazione per non più di sei mesi di regola non deve registrarsi lì. Come funziona nelle strutture ricettive e che cosa distingue giuridicamente un boarding house da un appartamento lo spiega il nostro articolo cos’è un boarding house.

In caso di trasloco all’interno della Germania non vi serve una conferma apposita per l’uscita. Vi registrate nel nuovo luogo di residenza e la cancellazione (Abmeldung) da quello vecchio avviene automaticamente.

Registrarsi senza Wohnungsgeberbestätigung

A Monaco è possibile registrarsi senza Wohnungsgeberbestätigung, ma solo consegnandola in seguito. Chi all’appuntamento non ha la conferma firma al Bürgerbüro una dichiarazione con cui si impegna a presentarla entro due settimane. La città mette a disposizione un apposito modulo, che alla seconda pagina contiene già lo stampato per il Wohnungsgeber.

Se il locatore rifiuta la conferma o questa non arriva in tempo per altri motivi, dovete comunicarlo senza indugio all’ufficio anagrafe (§ 19 comma 2 BMG). Quindi non rinunciate semplicemente a registrarvi. Il Bürgerbüro può chiedere informazioni direttamente al Wohnungsgeber.

Una Wohnungsgeberbestätigung senza contratto d’affitto, peraltro, non è un problema. Che andiate a vivere da amici, dai genitori o in una WG (appartamento condiviso) senza contratto proprio: si conferma l’ingresso, non il rapporto di locazione.

Sanzioni secondo il § 54 BMG

La Bundesmeldegesetz prevede due livelli. Una sanzione fino a 1.000 euro è prevista se il Wohnungsgeber non rilascia la conferma, la rilascia in modo errato o in ritardo. Lo stesso tetto vale per gli inquilini che non si registrano o lo fanno in ritardo.

Molto più cara è la registrazione fittizia (Scheinanmeldung). Chi offre o mette a disposizione un indirizzo per una registrazione anche se lì nessuno si trasferisce o intende trasferirsi rischia fino a 50.000 euro (§ 19 comma 6 in combinato disposto con il § 54 BMG). A Monaco, secondo il suo modulo, l’autorità può inoltre avviare una procedura di penalità di mora (Zwangsgeldverfahren) in caso di conferma mancante.

Si tratta di importi massimi. Quanto sia dovuto nel singolo caso lo decide l’autorità.

Errori frequenti nella Wohnungsgeberbestätigung

1. Portare il contratto d’affitto al posto della conferma: al Bürgerbüro il contratto non basta.
2. Manca il proprietario: in caso di subaffitto o di amministrazione dello stabile, sul modulo deve comparire anche il nome del proprietario.
3. Data sbagliata: va indicato l’ingresso effettivo, non l’inizio del contratto.
4. Non sono indicate tutte le persone: anche figli e partner che si trasferiscono insieme vanno inseriti nella conferma.
5. Aspettare troppo: chi chiede la conferma solo dopo settimane rischia di superare il termine di due settimane.

Un altro errore riguarda i viaggi di lavoro. Per un breve viaggio d’affari, per esempio con un alloggio per la fiera di Monaco di Baviera per qualche notte, non c’è obbligo di registrazione. Chi invece vive per mesi in un serviced apartment spesso dà per scontato che la registrazione non serva mai. Dopo sei mesi, o già dopo tre senza residenza registrata in Germania, le cose cambiano.

Se una sistemazione valga come struttura ricettiva o come abitazione dipende dal contratto. Un boarding house con contratto di alloggio (Beherbergungsvertrag) viene trattato diversamente da un appartamento con contratto di locazione; la differenza rispetto all’aparthotel la spieghiamo nella guida cos’è un aparthotel.

Conclusione: chiedetela alla consegna delle chiavi

La Wohnungsgeberbestätigung è un modulo con cinque dati obbligatori che il Wohnungsgeber deve rilasciare entro due settimane: in caso di subaffitto il conduttore principale, in caso di proprietà voi stessi. Chi abita a Monaco solo temporaneamente, per esempio nei nostri appartamenti a Monaco di Baviera nel Lehel, farebbe bene a chiarire l’obbligo di registrazione prima dell’arrivo.

Domande frequenti sulla Wohnungsgeberbestätigung

Che cos’è una Wohnungsgeberbestätigung?

La Wohnungsgeberbestätigung è la conferma scritta o elettronica del Wohnungsgeber che una persona si è trasferita in un’abitazione. È obbligatoria secondo il § 19 della Bundesmeldegesetz e serve per la registrazione della residenza presso l’ufficio anagrafe.

Chi rilascia la Wohnungsgeberbestätigung?

La Wohnungsgeberbestätigung è rilasciata dal Wohnungsgeber, cioè di regola dal locatore, dall’amministrazione dello stabile o, in caso di subaffitto, dal conduttore principale. Chi si trasferisce nel proprio appartamento di proprietà conferma da sé l’ingresso.

Entro quando deve essere disponibile la Wohnungsgeberbestätigung?

Il Wohnungsgeber deve confermare l’ingresso entro due settimane dal trasferimento. È lo stesso termine che vale per la vostra registrazione.

Dove trovo il modulo per la Wohnungsgeberbestätigung a Monaco?

La città di Monaco mette a disposizione il modulo in PDF su stadt.muenchen.de. Il Wohnungsgeber può anche consegnare la conferma online tramite il Bürgerservice-Portal; per farlo gli serve un documento con funzione di identificazione online.

Posso registrarmi senza Wohnungsgeberbestätigung?

Sì, a Monaco potete registrarvi anche senza conferma, ma dovete presentarla entro due settimane. Se il locatore rifiuta la conferma, dovete comunicarlo senza indugio all’ufficio anagrafe.

Un subaffittuario ha bisogno di una Wohnungsgeberbestätigung?

Sì, anche i subaffittuari sono soggetti all’obbligo di registrazione e hanno bisogno di una Wohnungsgeberbestätigung. La rilascia il conduttore principale, che in quanto Wohnungsgeber indica anche il nome del proprietario.

Quale sanzione si rischia senza Wohnungsgeberbestätigung?

Se il Wohnungsgeber non rilascia la conferma, la rilascia errata o in ritardo, rischia una sanzione fino a 1.000 euro. Chi mette a disposizione un indirizzo per una registrazione fittizia rischia fino a 50.000 euro.